INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI HONDA

HONDA MOTOR EUROPE LIMITED
 

La presente Informativa Privacy descrive il modo in cui Honda Motor Europe Limited (nel seguito indicata come "Honda" o “noi”) elabora i vostri dati personali e quali sono i vostri diritti di protezione dati, compreso il diritto a opporvi al trattamento dei dati da parte di Honda. Ulteriori informazioni sui vostri diritti e sulle modalità per esercitarli sono riportate nella sezione “Le vostre decisioni e i vostri diritti”.

Quali dati personali raccogliamo

Elaboriamo le seguenti tipologie di dati personali in relazione alla vostra candidatura per l’assunzione o il rapporto con Honda.

  • Dati di contatto: quali nome e cognome, numero di telefono, email e indirizzo di residenza.
  • Dati identificativi: quali data di nascita e passaporto.
  • Dati sui requisiti lavorativi: quali nazionalità, visti, cittadinanza, codice fiscale e dati passaporto.
  • Dati relativi alla candidatura: quali curriculum vitae, lettera di accompagnamento, lavori precedenti e incarichi presso altre organizzazioni, qualifiche accademiche, qualifiche professionali e appartenenza a enti professionali, dati di contatto delle referenze, incarichi preferenziali, disponibilità al trasferimento, richieste salariali, interessi e ambizioni.
  • Dati pari opportunità: quali dati relativi a età, sesso, razza e origine etnica (laddove consentito e nella misura necessaria ai fini del monitoraggio delle pari opportunità).
  • Dati sensibili: quali dati relativi a salute e disabilità.
  • Condanne penali e sanzioni: dati relativi a eventuali condanne penali e sanzioni comminate da enti normativi o professionali.  
  • Dati media: dati disponibili su media pubblici e su abbonamento (stampa e online) ottenuti tramite verifiche media affidabili.
  • Eventuali altri dati da voi forniti (anche nel corso dei vari contatti reciproci): ad esempio, opinioni.  

Potremmo ricevere dati personali anche da fonti esterne, quali:

  • Agenzie di collocamento da voi contattate;  
  • Precedenti datori di lavoro indicati come referenze;
  • Fornitori di valutazioni mediche, con eventuali commenti sulla vostra idoneità fisica al lavoro.

Perché raccogliamo, trattiamo e conserviamo i vostri dati personali

Raccogliamo, trattiamo e conserviamo i dati personali per i seguenti motivi:

  • Se necessario a fini contrattuali:

- Per rimborsarvi le spese sostenute nel di candidatura (se concordato).

- Per organizzare trasferimenti per vostro conto per il colloquio (se concordato).

 

  • Se necessario per fini di legittimo interesse di Honda, come di seguito elencati, se non subordinati ai vostri diritti di protezione dati:

- Per prendere decisioni informate sull’assunzione e valutare la vostra idoneità all’incarico.

- Per migliorare i processi e le attività di assunzione.

- Per la gestione di eventuali azioni legali.

- Per contattarvi in caso di future opportunità lavorative presso Honda.

  • Se necessario a ottemperare agli obblighi di legge:

- Per confermare il vostro diritto a lavorare nel paese in cui vi siete candidati per l’assunzione presso Honda.

 

Se la vostra candidatura va a buon fine, svolgeremo altre verifiche sulle vostre referenze, nei limiti di quanto consentito o richiesto dalle norme locali. Forniremo ulteriori informazioni in merito a tali verifiche prima dello svolgimento delle stesse.

 

Come condividiamo i Dati personali

(a) Condivisione all’interno del gruppo Honda

Condividiamo alcuni dei vostri dati personali (come il vostro CV e la lettera di accompagnamento) con altri membri del gruppo Honda, se la posizione per cui vi siete candidati fa direttamente o indirettamente capo a un’altra società del gruppo.

 

A tal fine, i vostri dati personali saranno trattati o accessibili alle società del gruppo Honda che si trovino in giurisdizioni esterne all’Area Economica Europea ("EEA") e siano prive di leggi di protezione dati equivalenti a quelle dell’area EEA. Quando condividiamo i vostri dati all’interno del gruppo Honda, utilizziamo clausole contrattuali standard di protezione dati che sono state approvate dalla Commissione Europea.

 

(b) Condivisione con società fornitrici di servizi in convenzione

I vostri dati personali saranno condivisi con società con cui abbiamo stipulato contratti di fornitura di servizi, come quelle di seguito indicate:   

  • Agenzie di collocamento da voi contattate.
  • IT hosting provider (provider attuale: IBM Belgium SPRL/BVBA).
  • Fornitori di servizi di viaggio (fornitore attuale: Nissin Travel Services Co. Ltd).
  • Fornitori di hotel e servizi ospitalità (vari).
  • Fornitori servizi taxi.
  • Consulenti legali esterni.

 

(c) Condivisione con enti pubblici e/o forze dell’ordine

I dati personali saranno condivisi con enti pubblici e/o forze dell’ordine se necessario per legge o per la protezione dei nostri legittimi interessi, conformemente alle norme vigenti.

Conservazione dati

Conserveremo i vostri dati personali nel corso della procedura di assunzione. Alla fine della procedura di assunzione, conserveremo i vostri dati personali nel modo seguente:

  • Se la vostra candidatura va a buon fine: Conserveremo i vostri dati personali, nella misura necessaria, per la gestione dei nostri rapporti contrattuali. I vostri dati personali saranno inseriti nel vostro file personale ed emetteremo un’Informativa Privacy Dipendenti Honda a parte, contenente informazioni dettagliate sul trattamento dei vostri dati e sui vostri diritti.
  • Se la vostra candidatura non va a buon fine: Desidereremmo archiviare i vostri dati per un massimo di 1 anno, in modo da potervi tenere presenti per future procedure di assunzione e poter gestire eventuali azioni legali relative al processo di candidatura. 

 

Le vostre decisioni e i vostri diritti

Quando chiediamo i dati personali in ottemperanza a obblighi legali o contrattuali, la fornitura di tali dati è obbligatoria: in mancanza di tali dati, non potremo completare la vostra procedura di assunzione o soddisfare gli obblighi a cui siamo sottoposti. In tutti gli altri casi, la fornitura di tali dati è facoltativa.

Avete il diritto di richiedere a Honda una copia dei vostri dati personali; di correggere, cancellare o limitare il trattamento dei vostri dati personali; e di farvi rilasciare i dati personali da voi forniti in formato strutturato e processabile automaticamente. In alcuni casi, potete anche opporvi al trattamento dei vostri dati personali (in particolare qualora il trattamento dei dati non sia necessario a fini legali o contrattuali).

Tali diritti possono essere soggetti a limitazioni, ad esempio nel caso in cui il soddisfacimento della vostra richiesta possa rivelare dati personali di altri soggetti o nel caso in cui ci chiediate di cancellare dati che sono necessari per legge o che abbiamo interessi legittimi e vincolanti a conservare. In caso di questioni irrisolte, avete diritto a fare reclamo presso il garante per la protezione dei dati personali.

 

Contatti

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è Honda Motor Europe Limited, Cain Road, Bracknell, Berkshire, RG12 1HL.

Se avete domande in merito alla presente Informativa Privacy o desideriate contattarci per qualsiasi motivo in merito al trattamento dei dati personali, contattare il Data Protection Officer presso HME (DPO@honda-eu.com).