AVISO SOBRE PROTECCIÓN DE LA INTIMIDAD PARA CANDIDATOS A PUESTOS DE TRABAJO EN HONDA

HONDA MOTOR EUROPE LIMITED

El presente aviso sobre protección de la intimidad indica el modo en que Honda Motor Europe Limited («Honda»; «nosotros» o «nuestro/a/s») trata sus datos personales. También describe sus derechos en relación con la protección de datos, como el derecho a oponerse a alguna parte del tratamiento que Honda lleve a cabo. En el apartado «Sus opciones y derechos» encontrará más información sobre sus derechos y el modo de ejercerlos.

Qué tipo de datos personales recogemos

Tratamos los siguientes tipos de datos personales en relación con su solicitud de empleo o contratación en Honda.

  • Información de contacto: como su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y domicilio.
  • Información de identificación: como su fecha de nacimiento y pasaporte.
  • Información sobre su capacidad legal para trabajar: como su nacionalidad, visado, ciudadanía, número de seguridad social y datos del pasaporte.
  • Información sobre aspectos laborales: como su currículo, carta de presentación, vida laboral anterior y cargos ocupados en otras organizaciones, estudios realizados, cualificaciones y licencias profesionales, información de contacto de personas que puedan aportar referencias, preferencias en cuanto al cargo que desea ocupar, disposición a traslados, sueldo que desea, intereses y aspiraciones.
  • Información para el control de la diversidad: como información sobre su edad, género, raza y origen étnico (siempre que esté permitido y en la medida en que sea necesario para los fines de control de la diversidad).
  • Información sensible: por ejemplo, información sobre su salud o alguna discapacidad.
  • Condenas penales y sanciones: información sobre condenas penales o sanciones impuestas por organismos reguladores o profesionales. 
  • Información de medios de comunicación: información disponible dentro de fuentes de medios de comunicación públicos y de suscripción (impresos y en línea), obtenida mediante consultas fiables en los medios de comunicación.
  • Cualquier otro tipo de información que nos haga llegar (incluyendo la información suministrada en la correspondencia que mantenga con nosotros): por ejemplo, opiniones.  

Es posible que recibamos datos personales a partir de fuentes de terceros, como:

  • agencias de empleo a las que haya acudido;  
  • empleadores anteriores que proporcionen referencias;
  • proveedores de servicios de exámenes médicos, que pueden ofrecer información sobre su capacidad física para trabajar.

 

Por qué recogemos, utilizamos y guardamos datos personales

Recogemos, utilizamos y guardamos sus datos personales por los motivos que se señalan abajo.

  • Cuando es necesario por contrato:

- A fin de reembolsarle los gastos acordados en los que haya incurrido durante el proceso de solicitud de empleo.

- Para organizar el viaje en su nombre a fin de que pueda asistir al proceso de entrevistas (si se ha acordado).

  • Cuando es necesario, para fines que constituyen intereses legítimos de Honda, como los que se enumeran más abajo, y siempre que sus derechos de protección de datos no prevalezcan sobre nuestros intereses:

- Para tomar decisiones informadas sobre la contratación y evaluar su idoneidad para el cargo.

- Para mejorar nuestros procesos y actividades de contratación.

- Para administrar posibles reclamos legales.

- Para ponernos en contacto con usted en relación con futuras oportunidades profesionales en Honda.

  • Cuando es necesario para el cumplimiento de obligaciones jurídicas:

- Para confirmar su derecho a trabajar en el país en el cual se ha presentado como candidato para un puesto de trabajo en Honda.

Si resulta elegido/a para el puesto de trabajo también llevaremos a cabo otras comprobaciones de antecedentes permitidas o requeridas por la legislación local. Le ofreceremos más información sobre estas comprobaciones antes de llevarlas a cabo.

 

Cómo compartimos sus datos personales

(a) Transferencias dentro del Grupo de Empresas Honda

Compartimos algunos de sus datos personales (como su currículo y carta de presentación) con otros miembros del grupo de empresas Honda si el puesto que solicita está subordinado de forma directa o indirecta a otra empresa del grupo.

Para los fines mencionados arriba, sus datos personales se tratarán en, o se accederá a ellos desde, empresas del grupo Honda situadas en jurisdicciones fuera del Espacio Económico Europeo («EEE») que no disponen de leyes de protección de datos equivalentes a las del EEE. Al transferir sus datos dentro del grupo de empresas Honda, utilizamos cláusulas contractuales de protección de datos estándar, que han sido aprobadas por la Comisión Europea.

(b) Transferencias a empresas que prestan servicios en virtud de un contrato

Sus datos personales se compartirán con empresas que presten servicios en virtud de un contrato, como las que se enumeran abajo.   

  • Agencias de empleo a las que haya acudido.
  • Proveedor de servicios de alojamiento informático (proveedor actual: IBM Belgium SPRL/BVBA).
  • Proveedor de servicios de viajes (proveedor actual: Nissin Travel Services Co. Ltd).
  • Proveedor de servicios de hotel y alojamiento (varios).
  • Proveedor de servicios de taxi.
  • Asesor jurídico externo.

(c) Transferencias a autoridades gubernamentales y/o agentes de la ley

Se compartirán datos personales con autoridades gubernamentales y/o agentes de la ley si lo exige la ley o si es necesario para la protección de nuestros legítimos intereses de conformidad con la legislación aplicable.

Conservación de datos

Conservaremos sus datos personales durante el proceso de contratación. Al finalizar el proceso de contratación, guardaremos sus datos personales de la siguiente manera:

  • Si decidimos contratarlo/a: Conservaremos sus datos personales en la medida en que sea necesario a fin de gestionar nuestra relación contractual. Sus datos personales formarán parte de su expediente de empleado y le suministraremos un aviso sobre protección de la intimidad para personal de Honda, en el que se detallará el modo en que se utilizará su información y cuáles son sus derechos.
  • Si decidimos no contratarlo/a: Nos gustaría conservar sus datos durante un periodo de hasta 1 año para que podamos tenerle en cuenta en futuros procesos de contratación, así como para poder responder a posibles reclamos legales relacionados con el proceso de solicitud de empleo. 

 

Sus opciones y derechos

En los casos en los que solicitamos datos personales a fin de cumplir con requisitos contractuales o jurídicos, es obligatorio suministrar esos datos; en caso de que no se suministren, no podremos completar su proceso de contratación ni cumplir con las obligaciones que se nos exigen. En todos los demás casos, es opcional suministrar los datos personales que se soliciten.

Usted tiene derecho a solicitar a Honda una copia de sus datos personales; a corregirlos o borrarlos y a limitar el tratamiento de sus datos personales; así como a obtener los datos personales que suministre en un formato estructurado y legible mediante máquina. Además, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en ciertas circunstancias (en particular, si no es necesario que tratemos los datos para satisfacer un requisito contractual o un requisito jurídico de otro tipo).

Estos derechos pueden limitarse, por ejemplo, si para satisfacer su solicitud se tuviesen que dar a conocer datos personales de otra persona, o si nos pide que borremos información que la ley nos obliga a conservar o que deseamos conservar por intereses importantes y legítimos. Si tiene alguna inquietud no resuelta, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos.

Contacto

El responsable del tratamiento de sus datos personales es Honda Motor Europe Limited, Cain Road, Bracknell, Berkshire, RG12 1HL.

Si tiene alguna pregunta acerca de este aviso sobre protección de la intimidad, o si desea ponerse en contacto con nosotros por cualquier  motivo relacionado con el tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse al Responsable de Protección de Datos de HME (DPO@honda-eu.com).