AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS DE HONDA

HONDA MOTOR EUROPE LIMITED

Le présent avis de confidentialité vous explique comment Honda Motor Europe Limited (« Honda » ou « nous ») traite vos données personnelles. Il décrit également vos droits en matière de protection des données, notamment le droit de vous opposer à certains traitements effectués par Honda. Vous trouverez des renseignements complémentaires sur vos droits et comment les exercer dans la rubrique « Vos choix et vos droits ».  

Quelle données personnelles recueillons-nous ?

Nous traitons les types suivants de données personnelles dans le cadre de votre candidature à un poste ou de votre recrutement par Honda.

  • Coordonnées : par exemple votre nom, numéro de téléphone, adresse e-mail et adresse personnelle.
  • Données d’identification : par exemple votre date de naissance et votre passeport.
  • Informations sur le droit au travail : par exemple votre nationalité, visa, citoyenneté, numéro de sécurité sociale et les coordonnées de votre passeport.
  • Informations pertinentes au travail : comme votre CV, lettre accompagnatrice, emploi antérieur et postes détenus dans d’autres organisations, éducation, diplômes et inscriptions professionnels, coordonnées des références, préférences en termes de poste, volonté de déménager, salaire souhaité, intérêts et aspirations.
  • Informations sur le contrôle de la diversité : par exemple les informations concernant votre âge, sexe, race et ethnicité (là où la loi l’autorise et dans la mesure exigée à des fins de contrôle de la diversité).
  • Données de nature délicate : par exemple des informations concernant votre santé et vos handicaps éventuels.
  • Convictions et peines criminelles : informations concernant toutes les convictions et peines criminelles émanant d’organismes de réglementation ou d’organismes professionnels. 
  • Informations médiatiques : informations disponibles auprès de sources médiatiques publiques ou par abonnement (imprimées et en ligne), obtenues par le biais de vérifications auprès de médias réputés.
  • Tous les autres informations que vous nous communiquez (notamment dans le cadre de toute correspondance que vous pourriez avoir avec nous) : comme par exemple des opinions.  

Il se peut que nous recevions des données personnelles de sources tierces, notamment :

  • Les agences de recrutement que vous avez engagées ;  
  • Les anciens employeurs qui fournissent des références ; et
  • Les prestataires d’évaluations médicales, qui peuvent fournir des commentaires sur votre capacité physique à travailler.
  •  

Pourquoi recueillons-nous, utilisons-nous et conservons-nous des données personnelles

Nous recueillons, utilisons et conservons vos données personnelles pour les raisons ci-dessous.

  •  Lorsque nous sommes contractuellement dans l’obligation de le faire :

- Pour vous rembourser de tous les frais convenus qui ont été encourus dans le cadre du processus de candidature.

- Pour organiser des déplacements en votre nom aux fins du processus d’entretien (si convenu).

  • Si nécessaire, à des fins qui sont dans l’intérêt légitime de Honda, comme indiqué ci-dessous, et lorsque nos intérêts ne sont pas minorés par vos droits en matière de protection des données :

- Pour prendre des décisions informées sur le recrutement et pour évaluer votre adéquation au rôle.

- Pour améliorer nos processus et nos activités de recrutement.

- Pour gérer les réclamations juridiques éventuelles.

- Pour vous contacter au sujet de futures opportunités professionnelles au sein de Honda.

  • Si nécessaire à des fins de conformité aux obligations légales :

- Pour confirmer que vous avez le droit de travailler dans le pays dans lequel vous avez posé votre candidature à un poste de Honda.

 

Si votre candidature aboutit, nous effectuerons également d’autres vérifications de vos antécédents, comme nous y autorise ou nous l’impose la loi locale. Nous fournirons des renseignements complémentaires au sujet de ces vérifications avant de les effectuer.  

 

Comment partageons-nous vos données personnelles ?

(a) Transferts au sein du groupe de sociétés Honda

Nous communiquons certaines de vos données personnelles (notamment votre CV et la lettre accompagnatrice) à d’autres membres du groupe de sociétés Honda, si le rôle pour lequel vous avez posé votre candidature est relié à une autre société du groupe par un lien hiérarchique direct ou indirect.  

Aux fins indiquées ci-dessus, vos données personnelles seront traitées dans ou seront accessibles depuis les sociétés du groupe Honda situées dans des juridictions en dehors de l’Espace Économique Européen (« EEE ») qui ne disposent pas de lois sur la protection des données équivalentes aux lois de l’EEE. Lorsque nous transférons vos données au sein du groupe de sociétés Honda, nous utilisons nos clauses contractuelles standard en matière de protection des données, qui ont été approuvées par la Commission Européenne.  

(b) Transferts à des sociétés qui fournissent des services en vertu d’un contrat

Vos données personnelles seront communiquées à des sociétés qui fournissent des services en vertu d’un contrat, comme par exemple les sociétés figurant ci-dessous :    

  • Agences de recrutement que vous avez engagées.
  • Prestataire de services informatiques (prestataire actuel : IBM Belgique SPRL/BVBA).
  • Prestataire de services de voyage (prestataire actuel : Nissin Travel Services Co. Ltd).
  • Prestataire d’hôtels et logements (divers).
  • Prestataire de services de taxi.
  • Conseiller juridique externe.

(c) Transferts aux autorités gouvernementales et/ou responsables de la mise en application de la loi

Les données personnelles seront communiquées aux autorités gouvernementales et/ou aux responsables de mise en application de la loi, si la loi l’exige ou si cela s’avère nécessaire pour veiller à la protection de nos intérêts légitimes, en conformité aux lois en vigueur. 

Conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles pendant le processus de recrutement. À la fin du processus de recrutement, nous conserverons vos données personnelles, comme suit :

  • Si votre candidature aboutit : Nous conserverons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour gérer notre relation contractuelle. Vos données personnelles pourront faire partie de votre fichier d’employés et nous vous communiquerons un autre avis de confidentialité pour le personnel de Honda, qui détaillera la façon dont les informations seront utilisées, ainsi que vos droits. 
  • Si votre candidature n’aboutit pas : Nous aimerions conserver vos données dans nos archives pendant une période maximum de 1 an, de manière à ce que nous puissions vous garder en tête lors de nos futures campagnes de recrutement, et de manière à ce que nous puissions gérer toute réclamation légale éventuelle liée au processus de candidature.

 

Vos choix et vos droits

Lorsque nous exigeons la conformité des données personnelles aux obligations légales ou contractuelles, la communication de ces données est obligatoire ; si ces données ne sont pas fournies, nous ne serons pas en mesure de terminer le processus de recrutement ou de satisfaire les obligations qui nous sont imposées. Dans tous les autres cas, la communication des données personnelles est facultative.

Vous avez le droit de demander à Honda un double de vos données personnelles ; pour rectifier, supprimer ou limiter le traitement de vos données personnelles ; et pour obtenir les données personnelles que vous fournissez dans un format structuré et lisible par machine. Par ailleurs, vous pouvez dans certains cas vous opposer au traitement de vos données personnelles (en particulier lorsque nous ne sommes pas tenus de traiter les données dans le but de satisfaire une exigence contractuelle ou autre exigence légale).

Ces droits peuvent être limités, par exemple si la satisfaction de votre demande entraînerait la divulgation de données personnelles concernant une tierce personne, ou si vous nous demandez de supprimer des informations que nous sommes obligés de conserver en vertu de la loi ou qu’il est dans notre intérêt légitime de conserver. Si certaines de vos inquiétudes subsistent, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données.

 

Contactez-nous

Le contrôleur des données de vos données personnelles est Honda Motor Europe Limited, Cain Road, Bracknell, Berkshire, RG12 1HL.

Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité ou si vous souhaitez nous contacter pour une raison quelconque pertinente à notre traitement de vos données personnelles, veuillez contacter le Responsable de la protection des données de HME (DPO@honda-eu.com).